확인 항목:
- 최종 로그인 일시
- 계정 생성일
- 계정 사용 빈도
- 담당자 재직 여부
- 업무 변동 여부
Step 3) 불필요한 계정 식별
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불필요한 계정 유형:
1. 휴면계정: 3개월~6개월 이상 미사용
2. 퇴사자 계정: 퇴사 후 삭제되지 않은 계정
3. 중복 계정: 동일인이 여러 계정 보유
4. 공용 계정: 다중 사용자가 공유하는 계정
5. 테스트 계정: 테스트 완료 후 삭제되지 않은 계정
Step 4) 계정별 담당자 확인
각 계정의 현재 담당자 확인
인사팀과 협업하여 재직 여부 확인
3. 조치 방법
Step 1) 불필요한 계정 삭제
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삭제 대상:
- 퇴사자 계정
- 6개월 이상 미사용 계정
- 테스트용 계정
- 중복 계정 (필요 없는 것)
Step 2) 공용 계정을 개별 계정으로 전환
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❌ 개선 전:
- admin 계정을 5명의 관리자가 공유
✅ 개선 후:
- kim_admin (김OO 담당)
- lee_admin (이OO 담당)
- park_admin (박OO 담당)
- choi_admin (최OO 담당)
- jung_admin (정OO 담당)
Step 3) 휴면계정 관리
3개월 이상 미사용 계정: 비활성화 (Disable)
6개월 이상 미사용 계정: 삭제 (Delete)
정기적인 계정 사용 현황 모니터링
Step 4) 계정 관리 프로세스 수립
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계정 생애주기 관리:
1. 계정 생성
- 업무 필요성 검토
- 개별 계정 부여
- 적절한 권한 부여 (S-03 참조)
- 계정 생성 문서화
2. 계정 운영
- 정기적 사용 현황 모니터링 (월 1회 권장)
- 최종 로그인 일시 확인
- 담당자 변경 시 권한 조정
3. 계정 삭제
- 퇴사/이직 시 즉시 삭제
- 휴면계정 정기적 정리
- 삭제 전 백업 보관 (필요 시)